档案馆（校史馆）岗位职责

档案馆（校史馆）是学校档案校史工作的专门机构，接受上级档案业务部门的指导、监督和检查。其主要职责是：

1.宣传、贯彻、执行国家和省、市有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案校史工作；

2.拟订并贯彻落实学校关于档案校史工作的规章制度、工作规范和管理办法；

3.集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、专题、声像、实物、电子等十四类档案，维护档案实体和档案信息的完整与安全；

4.负责学校各类档案及有关资料的接收、征集、整理、分类、编目、鉴定、销毁、保管、统计等工作；

5.组织实施学校档案信息化建设和电子文件归档工作；

6.编制检索工具，开展学校档案的开放和利用工作；

7.负责收集、整理与研究校史资料，丰富校史资源展示形式；

8.编辑学校校史档案参考资料，编研出版校史档案史料，开发利用校史档案信息资源，做好《河南教育年鉴》供稿工作；

9.对学校所属机构的档案工作进行指导、监督和检查，开展档案工作人员的业务培训；

10.利用校史档案资源开展宣传教育活动，发挥校史档案的文化育人功能；

11.开展校史档案学术研究、校史档案工作实践研究和校史档案学术交流活动；

12.完成上级和学校交办的其他工作。

档案管理科岗位职责

1.负责学校文书档案的接收、整理、分类、编目、鉴定、保管、统计等工作；

2.负责学校重大活动专题档案材料的征集、整理工作；

3.负责学校当年毕业生（普招、成教）学籍表、成绩单及合影照片档案的接收、整理工作；

4.负责馆藏资料的收集整理工作；

5.负责为校内外相关单位和个人提供各类档案的查借阅利用服务；

6.负责档案查借阅登记工作，督促外借档案按期归还；

7.负责管理馆内各种门类和载体的档案资料，确保各类介质档案完整安全；

8.遵守库房管理规定，做好“八防”工作，确保档案安全；

9.负责馆内勤工助学学生管理；

10.完成领导交办的其他工作。

档案信息科岗位职责

1.负责部门信息技术设备和档案信息化建设工作；

2.负责学校各部门电子、声像档案的接收、整理、编目、统计及保管工作；

3.负责各门类档案的立卷、归档计算机技术指导工作，确保档案电子条目录入与电子文件挂接；

4.负责科研、基建、仪器设备、财会档案的立卷指导和管理工作；

5.负责档案软件管理、维护与升级工作，确保档案在线查询、档案远程预约等系统安全运行；

6.负责各类档案数据库的日常管理、维护和利用，做好档案数据安全备份与保管工作；

7.负责部门网站动态信息的采集、信息发布及网页维护工作；

8.负责做好档案管理台账统计，各种档案信息数据报送工作；

9.充分挖掘利用馆藏档案信息资源，协助开展档案编研工作；

10.完成领导交办的其他工作。