校属各单位：

根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》和《乐鱼(中国)档案工作管理办法》的有关规定，为进一步做好2024年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，现将2025年档案归档工作通知如下：

一、归档范围

1.2024年1月1日至12月31日期间，学校党政、科研、教学、外事、财会、基建、仪器设备、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料。

2.归档的文件材料包括纸质材料和相对应的PDF电子材料。

3.各单位的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（市级以上）实物档案及具有保存价值的声像档案。

二、归档要求

1.文件类的归档材料以“件”为单位归档。

2.财会（凭证、帐簿、报表等）、教学（录取、学籍成绩）、科研、基建、仪器设备等专业性归档材料,以“卷”为单位进行整理立卷。此类档案严格实行部门立卷制度，需完成档案管理系统录入，经档案馆验收合格后归档。

3.归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间、地点、人物等要素；归档的电子档案（即PDF文件）以光盘形式移交，标题须与纸质档案一致。

4.归档材料须收集完整齐全，落款时间、公章齐备。

三、档案的移交

1.归档单位移交档案材料时，需要填写归档文件移交目录（见附件）一式二份，档案馆按归档要求进行验收，合格后方可办理移交手续。

2.以件为单位的文件材料，请于4月22日前完成移交。立卷部门请于5月30日前完成归档。

联 系 人：刘老师

联系电话：65929005

联系地址：王城校区图书信息中心一楼103室

 附件：归档文件移交目录.xlsx

                                                                                                                              档案馆

                                                                                                                        2025年4月8日