校属各单位：

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步健全我校档案工作体系，确保档案资料的完整与安全，更好地为学校教学、科研、管理和师生服务。根据《乐鱼(中国)档案管理办法》要求，请各单位认真做好档案工作负责人和兼职档案员报送工作。现将有关事项通知如下：

一、人员设置

各单位(部门)根据实际工作需要，确定一名分管档案工作的处级领导和一至两名兼职档案员，全面负责本单位档案收集、整理、归档工作。

二、工作职责

（一）档案工作负责人工作职责

1.贯彻执行党和国家档案工作的法律法规和方针政策，加强档案工作领导，把档案工作纳入本部门的整体工作、议事日程和有关人员的职责范围；

2.为档案工作人员提高政治、业务素质创造条件，切实帮助兼职档案员解决工作中的实际问题；

3.检查本部门档案材料的形成、积累、整理和立卷工作，保证案卷质量和档案材料的及时归档；

4.负责本部门档案材料的安全和保密工作。

（二）兼职档案员岗位职责

1.贯彻落实国家关于档案工作的法律法规、方针政策和学校有关规定，制定本单位档案工作计划；

2.坚持平时立卷，参照本部门归档范围及保管期限表，合理分类存放，便于利用和归档；

3.负责本部门文件材料的形成、积累、保管和归档工作，保证归档文件材料齐全完整；

4.主动接受学校档案馆的业务指导和督促检查，按归档要求向档案馆移交归档材料；

5.积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平；

6.负责文件材料的安全和保密工作。

7.兼职档案员调离工作岗位时，必须办完档案资料交接手续后方能离岗。

三、报送要求

请各单位将《档案工作负责人和兼职档案员登记表》（见附件）电子版于4月15日前发至lylgdag@lit.edu.cn邮箱，同时纸质版加盖公章报送到王城校区图书信息中心一楼103室。

联系人：刘老师

联系电话：65929005

档案馆（校史馆）

2025年4月9日

附件：档案工作负责人和兼职档案员登记表.docx